Schüler aufnehmen

Details

Kommt ein(e) neue/r SchülerIn an die Schule, dann muss er/sie für die Schule verfügbar gemacht werden. Da im Sokrates WEB alle SchülerInnen des Landes Salzburg erfasst sind, ist eine manuelle Aufnahme von Schülergrunddaten nur in speziellen Fällen notwendig.

1. Suchversuch - erste Klasseneinteilung

Wenn der/die SchülerIn von der zuletzt besuchten Schule an die richtige Schule abgemeldet wurde, findet man den/die Schülerin in der ersten Klasseneinteilung

Schuljahresbeginn > Neue SchülerIn > Erste Klasseneinteilung

  • [Suchen]
  • Ist der/die SchülerIn von der zuletzt besuchten Schule an die aktuelle Schule abgemeldet worden, dann wird er/sie hier aufgelistet
  • Achtung: der/die SchülerIn erscheint erst 1 Tag nach der Abmeldung an der aktuellen Schule
  • Der/die SchülerIn wird einer Klasse zugeteilt - entweder mit Eintrittsdatum oder mit Klassenbeginn (Schuljahresbeginn)
  • Damit steht der/die SchülerIn der aktuellen Schule zur Verfügung und es beginnen die Nacharbeiten

Wurde der/die SchülerIn nicht gefunden dann

2. Suchversuch - 101 Suche 1

Diese Suche ist dann erfolgreich, wenn der/die SchülerIn von der zuletzt besuchten Schule noch nicht oder an eine andere Schule abgemeldet wurde aber bereits im Land Salzburg in eine Pflichtschule besucht.

Schuljahresbeginn > Neue SchülerIn > Schülersuche

  • Kategorie: Schülersuche
  • Name der Abfrage: 101 Suche 1
  • Familienname, Vorname eingeben
  • Alle Felder auswählen
  • [Suchen]
    Tipp: als Suchkriterium ist das Geburtsdatum hilfreich (besonders bei unklarer Schreibweise des Namens)
  • Hier wird die zuletzt besuchte Schule aufgelistet.
    Falls das angegebene Laufbahnende vor dem Tag der Aufnahme liegt, kann man den/die SchülerIn sofort in die erste Klasseneinteilung aufnehmen.
    Andernfalls muss man die zuletzt besuchte Schule um Abmeldung des/der Schülers/Schülerin ersuchen.
    Ist die Abmeldung des/der Schülerin erfolgt kann man mit Punkt 1 fortfahren (Erste Klasseneinteilung).

Wurde der Schüler/die Schülerin nicht gefunden dann

3. Suchversuch - 102 Suche 2

Diese Suche ist auch dann erfolgreich, wenn der Schüler/die Schülerin noch keine Pflichtschule im Land Salzburg besucht hat aber bereits in der Datenbank vorhanden ist.

Schuljahresbeginn > Neue SchülerIn > Schülersuche

  • Kategorie: Schülersuche
  • Name der Abfrage: 102 Suche 2
  • Familienname, Vorname eingeben
  • Alle Felder auswählen
  • Suchen]
    Tipp: als Suchkriterium ist das Geburtsdatum hilfreich (besonders bei unklarer Schreibweise des Namens)
  • Mit [In erste Klasseneinteilung] wird der/die SchülerIn in die Erste Klasseneinteilung übernommen
  • Danach arbeitet man beim ersten Suchversuch (Erste Klasseneinteilung - s.o.) weiter

Denkbare Gründe, warum kein Schüler gefunden wurde

  • SchülerIn kommt neu aus dem Ausland
  • SchülerIn kommt aus einem anderen Bundesland
  • SchülerIn kommt aus Salzburg, ist aber in der letzten ZMR-Einspielung noch nicht enthalten
  • Wohnsitz der/die SchülerIn ist im ZMR als Nebenwohnsitz registriert

SchülerIn wurde mit keiner dieser Suchen gefunden

  • Wurde der Schüler/die Schülerin nicht gefunden dann fordern Sie mit diesem Formular die Aufnahme des Schülers/der Schülerin an.
  • Über die erfolgte Aufnahme wird die aktuelle Schule informiert - der neue Schüler/die neue Schülerin wird nun in der Ersten Klasseneinteilung gefunden.