Datenpflege zur BilDok-Meldung

Überprüfung der Daten auf gängige Fehler (BilDok Teil 1a)

      FAQ

    • BilDok Fehlendes Religionsbekenntnis - Dyn. Suche/STP-Überprüfungen 210 (Schüler ohne Religion)
    • BilDok Sozialversicherungsnummer - Dyn. Suche/Datenfehler 110 (Keine SVNr.)
    • BilDok Eintrag der Erstsprache - Dyn. Suche/Datenfehler 120 (Sprache)
    • BilDok Eintrag der Staatsbürgerschaft - Dyn. Suche/Datenfehler 130 (Staatsbürgerschaft)
    • BilDok Adresse: Flag ist erziehungsberechtigt - Dyn. Suche/Datenfehler 200 (Adresse Erz.ber.)
    • BilDok Adresse: Flag Schüler wohnt hier - Dyn. Suche/Datenfehler 210 (Adresse Wohnt Hier)
    • BilDok Adresse: Flag Heimatadresse - Dyn. Suche/Datenfehler 220 (BilDok-Heimatadresse)
    • BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 400 (BJ10 ohne Ereignis)
    • BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 401 (BJ11 ohne Ereignis)
    • BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 402 (BJ12 ohne Ereignis)
    • BilDok Besuchsjahr - Dyn. Suche/Datenfehler 410 (Besuchsjahr)

Überprüfung SPF / AO / Schuleintritt / Freiwillige Wiederholung (BilDok Teil 1b)

      FAQ

    • Überprüfungen, die mit dem Stellenplan erfolgt sind
    • BilDok Überprüfung - Dyn. Suche/Ereignisse 210 (Schüler mit SPF)
    • BilDok Überprüfung "ao"-Schüler - Dyn. Suche/Ereignisse 200 (Außerordentliche Schüler)
    • BilDok - Überprüfungen
    • BilDok Ereignis Schuleintritt Quereinsteiger - Dyn. Suche/Ereignisse 100 (Schüler mit Ereignissen)
      Hinweis: im Feld Kategorie Schuleintritt Quereinsteiger auswählen
    • BilDok Ereignis Freiwillige Wiederholung - Dyn. Suche/Ereignisse 100 (Schüler mit Ereignissen)
      Hinweis: im Feld Kategorie Schulpflicht aus den Schulpflicht-Ereignissen die Freiwillige Wiederholung kontrollieren.

Ganztagesbetreuung, Transfer-Betreuung (BilDok Teil 1c)

      FAQ

    • Überprüfungen, die mit dem Stellenplan erfolgt sind
    • BilDok Ganztagesbetreuung
    • BilDok - Überprüfungen
    • BilDok Transfer-Betreuung
      1. BilDok Merkmal Überprüfung Schülerfreifahrt
      2. BilDok Merkmal Schulbuch

Berechnen, Generieren, Prüfen (BilDok Teil 2)

      FAQ

    • Merkmale berechnen.
    • Die Merkmale müssen für alle Schüler im Meldungszeitraum berechnet werden.
      (01.10. des Vorjahres bis 01.10. des aktuellen Schujahres)
    • Prüfen der Sokrates Datensätze.
    • LSJ > Bildungsdokumentation > Generieren und Prüfen
      Anstoßen der Prüfroutine des Bundesministeriums. Auftretende Fehler sind zu korrigieren.
    • Übereinstimmung mit den Stellenplandaten prüfen.
    • BilDok Überprüfung - Dyn. Suche/Stellenplan 502 (STP - Abgleich mit Bidok)
      Hinweis: Unter STP-Status endg. STP auswählen.
    • Die Differenzen den BilDok und STP-Daten müssen 0 sein (Differenzspalten beachten)

    • Überprüfungen nach dem Generieren und Prüfen.
    • BilDok Fehleranzeige
    • BilDok Fehler
      Alle Fehler fatal müssen korrigiert werden.

      • Prüfen Sie in den Ereignissen und der Schülerlaufbahn Ihre Daten.
        Berechnen Sie nach gegebener Korrektur die Merkmale nur für diesen Schüler erneut.
      • Kann der Ausbildungsstand dennoch nicht berechnet werden, muss er manuell eingestellt werden.
        Vorjahreserfolg zuordnen, Ausbildungsdetails zuordnen, Ausbildungsstand zuordnen.
        Hinweis: Merkmale dürfen bei diesen Schülern nicht mehr berechnet werden.
    • Portalzugang anfordern. (www.portal.at)

Berechnen, Generieren, Prüfen (BilDok Teil 3)

    • Hochladen der fertigen XML-Datei.
    • LSJ > Bildungsdokumentation > Speichern
      Speichern der XML-Datei mit allen BilDok-relevanten Datensätzen
    • Login auf www.portal.at und Datenupload der XML-Datei