Die Vielzahl an Beschäftigungsänderungen zu beliebigen Zeitpunkten produzieren einen sehr hohen Verwaltungsaufwand in Schule/Bezirk/Besoldung. Die Beschäftigungssituation einer Lehrperson ist immer als wöchentliche Lehrverpflichtung zu betrachten, egal an welchen Tagen die tatsächliche Unterrichtsleistung erfolgt. Daher wird verstärkt auf die Beachtung des Montagsprinzips hingewiesen.

Änderungen erfolgen innerhalb der Woche, wenn besoldungsrechtliche Auswirkungen damit verbunden sind (zB.: Änderung des Beschäftigungsausmaßes aus einem besoldungsrechtlich zwingenden Grund).

Zusätzliche Stunden an Nebenschulen:

Wenn die Lehrperson bereits eine Lehrverpflichtung an einer Stammschule hat, sind allfällige zuätzliche Einteilungen immer per Montag durchzuführen, da sich die wöchentliche Lehrverpflichtung erhöht, unabhängig wann die zusätzlichen Stunden gehalten werden (z.B.: ReligionslehrerInnen).

Lehrperson beendet Tätigkeit am Mittwoch:

Beginn und Ende von Absenzen (wobei die Lehrperson weiter im Dienst ist) sollen nicht zwingend eine Beschäftigungsänderung während der Woche auslösen.
Sofern keine 100% Stundenübernahme durch eine bestimmte Lehrperson per Donnerstag erfolgt, wird empfohlen, für den Rest der Woche einen Supplierplan zu erstellen und erst per Montag der Folgewoche eine Lehrfächerverteilungsänderung durchzuführen.
Bei feststehendem Ende einer Absenz (Kur) während der Woche wird empfohlen, die Beschäftigungsänderung bereits am davorliegenden Montag durchzuführen und die Resttage zu supplieren.

Spezialfall Pensionierung bzw. Dienstverhältnisende:

Ja nach Konstellation wird dafür im Sokrates ein fiktives Dienstverhältnisende per Sonntag abweichend vom tatsächlichen Termin vom Support eingetragen, sodass ein Supplierplan möglich ist.

Änderungen vor, während und in Verbindung mit Ferien:

Auch hier gilt das Montagsprinzip. Die zurückkehrende Lehrperson wird erst per Montag nach den Ferien beziehungsweise per Ostermontag, Pfingstmontag eingesetzt. Die vertretende Lehrperson behält die Stunden bis zum jeweiligen Sonntag.