1. Stammdaten abgleichen

IPIS (Verwaltungssystem des Landes Salzburg). Dabei werden die vom Amt ins IPIS eingetragenen Daten (Personaldaten, Dienstverhältnis, Stammschule) in SOKRATES übernommen.

Basisdaten > LehrerInnen > Stammdaten abgleichen

• LehrerIn [Suchen]
  Wenn mehrere LehrerInnen mit gleichem Zunamen an der Schule sind, kann durch Eingabe des Zunamens und des ersten Buchstaben des Vornamens die Suche eingeschränkt werden.
• LehrerIn markieren
• [Ausführen]
  Meldung: Datenabgleich erfolgreich! Die Daten der LehrerInnen wurden erfolgreich korrigiert!

2. Kontrolle der Stammdaten bei Pensionierungen

Mit welchem Datum wurde das Dienstverhältnis beendet?

Basisdaten > LehrerInnen > Dienstverhältnis pflegen

Wurde die Zugehörigkeit zur Stammschule beendet?

Basisdaten > LehrerInnen > Stammschule pflegen

Diese Kontrollen sind wichtig, damit später die Lehrperson nicht mehr in den verschiedenen Listen aufscheint.

Wurde das Dienstverhältnis bzw. die Stammschulzugehörigkeit noch nicht aktualisiert bitte mit dem Amt Kontakt aufnehmen, damit bei den weiteren Schritten das korrekte Ende-Datum verwendet werden kann.

3. Die Pensionierung bzw. Karenzierung erfolgt während des Schuljahres

Erfolgt die Pensionierung bzw. Karenzierung während des Schuljahres, müssen die nun folgenden Aktionen durchgeführt werden:

a) Lehrfächerverteilung ändern oder Ersetzungen pflegen

Hinweis: Stammdatenabgleich und Ersetzungen pflegen vor Pensionsantritt ausführen, damit Lehrperson noch in SOKRATES verfügbar ist.

b) Lehrer-Beschäftigung berechnen

c) LTA ausdrucken und kontrollieren; automatische Befristung der Tätigkeiten kontrollieren

d) Befristung der Lehrermerkmale

e) bei pensionierten Lehrpersonen: die Verfügbarkeit beenden

f) bei karenzierten Lehrpersonen: Absenz Mutterschutz dann Karenzurlaub eintragen

Ergänzende Hinweise zur Berechnung der Wochen-MDL

Die Schritte 1 bis 3 müssen vor der Berechnung der Wochen-MDL durchgeführt werden.