LAND Salzburg ERLASS 1.10 vom 11.9.2009
5. Mehrdienstleistungen und Supplierungen (§ 50 LDG 1984)
5.2.2. Da jede/r LehrerIn für Vertretungen im Rahmen der Jahresnorm 20 Stunden zu erbringen hat, sind für die Vertretung,
- sofern nicht LehrerInnen der Lehrerreserve (1.),
- LehrerInnen, die "Anstatt-Stunden" (siehe Pkt. 5.2.4.) zu erbringen haben (2.),
- oder LeiterInnen mit Supplierreserve (3.)
zur Verfügung stehen, vor dem Entstehen von Mehrdienstleistungen LehrerInnen heranzuziehen, die diese Stunden noch nicht erbracht haben. Die Vertretung hat unabhängig davon zu erfolgen, ob es sich um eine Fachsupplierung, Supplierung oder Beaufsichtigung handelt (§ 10 Schulunterrichtsgesetz).
5.2.4. Ist eine Klasse aufgrund einer Schulveranstaltung abwesend, hat der/die LehrerIn entfallene Stunden bei Bedarf als Supplierstunden ohne Einrechnung in die 20 Jahresstunden gemäß § 43 Abs. 3 Z. 3 LDG 1984 und ohne Anspruch auf Mehrdienstleistungsvergütung zu erbringen ("Anstatt-Stunden").
Diese Regelung gilt generell für alle Supplierungen innerhalb jener Woche, in der es zu einer Unterschreitung der normalen Wochenarbeitszeit kommt. Die Verrechnung dieser "Anstatt-Stunden" wird im SOKRATES automatisch abgewickelt.
Nutzung der Funktionalitäten im Bearbeitungsmodus WEB-Sokrates mit besonderer Berücksichtigung des obigen Erlasses
„Lehrerauswahl nach“: „Freie LehrerInnen“
Spaltenerläuterungen:
1. LehrerIn
2. Anstattstunden: A:0/3 => 0 Anstattstunden gehalten, 3 insgesamt
3. Wochensupplierverpflichtung: W:0/21 => 0 WS gehalten, 21 insgesamt
4. Supplierverpflichtung: C:10/20 => 10 C-Topf Stunden gehalten, 20 Std. Jahressupplierverpflichtung
5. Nicht bezahlte Stunden: NB:0(W) => 0 nicht bezahlte Stunden diese Woche; 10(J) 10 Stunden nicht bezahlte Stunden im Schuljahr
6. Bezahlte Stunden: B:2(W) => 2 bezahlte Stunden diese Woche; 2(J) => 2 bezahlte Stunden im Schuljahr
Erfolgt anstelle einer LFVT-Änderung eine bezahlte Supplierung (anstelle von Dauer-MDL), so ist für alle Lehrpersonen die Supplierart „LFVT“ zu verwenden
„Lehrerauswahl nach“:„Freie LehrerInnen“ bringt systematische Auflistung aller freien, verfügbaren LehrerInnen mit Berücksichtigung ERLASS 1.10 vom 11.9.2009
a) gelb => LehrerInnen mit offenen Anstattstunden, absteigend sortiert (Hinweis: LehrerInnen die ihre Anstattstunden erfüllt haben, werden unten bei c) Supplierverpflichtung aufgelistet –-> gelb markiert)
b) grün => Lehrerreserve und LeiterInnen mit Wochensupplierverpflichtung, absteigend sortiert
c) blau => LehrerInnen mit Supplierverpflichtung, absteigend sortiert (Hinweis: LehrerInnen die ihre Supplierverpflichtung erfüllt haben, werden unten aufgelistet –-> blau markiert)
Weitere Lehrerauswahlen mit besonderer Berücksichtigung ERLASS 1.10 vom 11.9.2009
(1.) LehrerInnen der Lehrerreserve
LehrerIn der Lehrerreserve auch wenn namentlich bekannt bei Supplierart (*) „Reserve“ eintragen.
(2.) spezielle Funktionalität => LehrerInnen, die "Anstatt-Stunden" (siehe Pkt. 5.2.4.) zu erbringen haben, => zeigt „Lehrerauswahl nach“: „Anstatt (passend)“
bei „verfügbare Lehrer“ werden nur jene LehrerInnen angezeigt, die exakt zu dieser Stunde einen Stundenentfall haben und somit optimal als Supplent eingeteilt werden.
bei (*) „Anstatt“ anklicken, SP-Kostenstelle(*) wird automatisch mit SUPA gefüllt.
(3.) spezielle Funktionalität => „Lehrerauswahl nach“: „Fensterstunde“
bei „verfügbare Lehrer“ werden alle freien LehrerInnen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, die exakt zu dieser Stunde eine Fensterstunde haben und somit optimal als Supplent eingeteilt werden.
(4.) spezielle Funktionalität => „Lehrerauswahl nach“: „Randstunde“
bei „verfügbare Lehrer“ werden alle freien LehrerInnen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, die exakt zu dieser Stunde eine Randstunde haben und somit optimal als Supplent eingeteilt werden. Hinweis: 1. Unterrichtsstunde = Randstunde!
(5.) LehrerInnen mit Entstehen von Mehrdienstleistungen (bezahlte Supplierstunden) => zeigt „Lehrerauswahl nach“ „Freie LehrerInnen“ in 4. Spalte
keinen Lehrer mit offener Supplierverpflichtung, wird bei (*) „Bezahlt“ angeklickt und SP-Kostenstelle(*) automatisch mit SUPB gefüllt.
Supplierplan pflegen – Supplierplanerstellung in „Supplierliste“
geeignet für:
- schnelle Eingabe von in Papierform vorliegenden Supplierungen
- ändern, löschen von bestehenden Suppliereinträgen
- bei mehrwöchigen Absenzen: kopieren von bestehenden Suppliereinträgen in die nächste Woche
nicht geeignet für:
- systematische Auflistung der Supplenten und Automatismen
- mit „Speichern“ wird keine Überprüfung der Suppliereinträge vorgenommen
Auswertungen der erstellten Suppliereinträge
Supplierplanübersicht(Absenz)
Vorschlag = Ausdruck für Absenzlehrer HL Muster Franz für allfällige Supplierabsprachen mit J. Maier.
Supplierplanübersicht(LehrerInnen)
Vorschlag = Ausdruck für supplierende Lehrer mit Aushang im Konferenzzimmer.
Supplierender Lehrer erkennt mit einem Blick auf Aushang ob und wann er zum Supplieren eingeteilt ist.
Supplierplanübersicht(Datum)
Vorschlag = Ausdruck für LeiterIn zur Auflage in Direktion.
LeiterIn erkennt mit einem Blick wer z. Bsp. am Montag 1. Stunde zum Supplieren eingeteilt ist.
Hinweis: Die Ausdrucke sind für einzelne Lehrer verfügbar werden.
Dynamische Suchen zu Supplierungen
Lehrerliste – 650 Supplierübersicht
Übersicht aller im gesamten Schuljahr angefallenen Supplierungen. Z. Bsp.: Supplierübersicht „Nicht Bezahlt“ mit Angabe von Woche „supplier. Lehrer“ etc. 
Vorschlag: „Drucken“ oder „Exportieren(XLSX)“ bei Unklarheiten bisher geleistete Jahressupplierverpflichtung.
Lehrerliste – 651 Supplierstatistik
Supplierstatistik je Supplierart für zum Stichtag aktive LehrerInnen Z. Bsp.: Supplierstatistik „Nicht Bezahlt“ und Einzelleistung „Supplierung C-Topf“ bis zum 2.12.2010. 
Vorschlag: „Drucken“ oder „Exportieren(XLSX)“ und Aushang Konferenzzimmer.