Rollen pflegen

Details

(A) Wie überprüfe ich die Rollen von Lehrern an meiner Schule?

  1. Laufendes Schuljahr>Dynamische Suche
  2. Kategorie: Direktor>Name der Abfrage: 910 Rollen von Benutzern
  3. Alles anhaken>[Ausführen]
  4. Aufgelistet werden Benutzername, Rolle, Lehrername
  5. Idealerweise erfolgt ein Export nach XLSX (Excel)

 (B) Wie finde ich den Benutzernamen, wenn der Lehrer diesen selber nicht weiß? Nur für Stammlehrer!

  1. Basisdaten>LehrerInnen>Personaldaten pflegen>Suchen (ohne Eingabe)
  2. Lehrer anhaken>[Bearbeiten]
  3. In diesem Fenster steht rechts unten der Login-Name

 (C) Wie ändere ich die Rolle eines Lehrers an meiner Schule?

  1. Basisdaten>Administration>Benutzer den Rollen zuordnen
  2. Hier erscheinen neben den Benutzern der Schule auch viele andere Benutzer, die keine Rolle an der Schule haben
  3. Erscheint der gesuchte Benutzername, dann Benutzernamen anhaken>[Bearbeiten]
  4. Rolle anklicken (blau machen)
  5. Rechts aus der Gruppe die korrekte Gruppe (Achtung auf Schultyp) auswählen
  6. Darunter bei Schule die EIGENE(!) Schule auswählen
  7. [Speichern]
  8. Überprüfung wie im Punkt (A)

 (D) Verfügbarkeit und Rolle - Automatismus 

Eigener FAQ  

 (E) Wie lösche ich die Rolle eines Lehrers an meiner Schule? Siehe Punkt (D)

  1. Basisdaten>Administration>Benutzer den Rollen zuordnen
  2. Hier erscheinen neben den Benutzern der Schule auch viele andere Benutzer, die keine Rollen an der Schule haben
  3. Den gewünschten Benutzernamen anhaken>[Bearbeiten]
  4. Hier erscheinen alle Rollen, die dieser Benutzer hat
  5. Die Zeile mit der Rolle der EIGENEN(!) Schule markieren (blau machen)
  6. [Löschen]
  7. Überprüfung wie im Punkt (A)

 (F) Wie erstelle ich manuell die Rolle eines neuen Lehrers an meiner Schule? Siehe Punkt (D)!

Diese Schritte sind nur in Ausnahmefällen zu verwenden (z.B. wenn der Automatismus im Punkt E nicht wirksam wird)

  1. Basisdaten>Administration>Benutzer den Rollen zuordnen
  2. Hier erscheinen neben den Benutzern der Schule auch viele andere Benutzer, die keine Rollen an der Schule haben
  3. Erscheint der gesuchte Benutzername, dann Benutzernamen anhaken>[Bearbeiten]
  4. [Neu]
  5. Rechts aus der Gruppe die korrekte Gruppe (Achtung auf Schultyp) auswählen
  6. Darunter bei Schule die EIGENE(!) Schule auswählen
  7. [Speichern]
  8. (Erscheint der gesuchte Benutzername NICHT, dann bitte den IT-Betreuer kontaktieren)