Nachrichten aus dem Nachrichtensystem können gesammelt archiviert oder auf gelesen gesetzt werden.
Nachrichten können mit einer dyn. Suche gesichtet, als Exceldatei abgespeichert oder ausgedruckt werden.

Basisdaten > Administration > Nachrichten archivieren

Beispiel 1: alle ungelesenen Nachrichten werden archiviert

• Von Absender -keine Auswahl-
• von Datum[01.01.2000] leer
• bis Datum [heute] leer
• von [ungelesen] -keine Auswahl-
• auf [archiviert] -keine Auswahl-
• Betreff [alle] -keine Auswahl-
• [Drucken]

Beispiel 2: alle bereits gelesenen Nachrichten zum Betreff Kontingentänderung sollen archiviert werden

• Von Absender X Bezirk
• von Datum[01.01.2000] leer
• bis Datum [heute] leer
• von [ungelesen] gelesen
• auf [archiviert] -keine Auswahl-
• Betreff [alle] Kontingentänderung (kann aus der Betreffzeile bei Nachrichten pflegen kopiert und eingefügt werden)
• [Drucken]

Alle gelesenen Nachrichten mit dem Betreff Kontingentänderung wurden dadurch archiviert und sind im Nachrichtensystem unter Basisdaten > Administration > Nachrichten pflegen nicht mehr ersichtlich.

Mit folgender dynamischen Suche können alle Nachrichten der Schule (neu, gelesen, gesehen, archiviert) nach verschiedenen Status gesichtet, in eine Exceldatei ausgegeben oder ausgedruckt werden.

Laufendes Schuljahr > Dynamische Suche > Direktor > 220 Nachrichten Schule

Keine Auswahl liefert alle Nachrichten der Schule.

• Schuljahr -keine Auswahl-
• von Schule -keine Auswahl-
• Status -keine Auswahl-
• Inhalt  -keine Auswahl-
• [Ausführen]
• [Exportieren(XLSX)]

Je nach Auswahl (Schuljahr, Status, ...) können die Nachrichten individuell abgerufen werden.