Auf Grund der gesetzlichen Änderungen im Schulpflichtgesetz ist eine Meldung aller Klassenbesuche der schulpflichtigen Personen (Schulpflichtmatrik) unmittelbar nach dem 1. Oktober durch jede Schule erforderlich.

Vorgehensweise

Um diese Meldung erfolgreich durchzuführen sind diese Schritte notwendig.

• Daten aus Sokrates exportieren
• Daten über www.portal.at hochladen

1) Datenexport aus Sokrates

Basisdaten > Schnittstellen > Daten exportieren

• Export Typ: Schulpflichtmatrik
• Dateiname: Siehe Screenshot
• Stichtag: kein Datum Eintrag notwendig
• [Ausführen]

Je nachdem in welchem Browser sie arbeiten (Firefox, Edge, Chrome, ...) werden sie in unterschiedliche Aktionen geleitet, wobei es immer darum geht, die Datei auf ihrem Computer zu speichern.

Der folgende Screenshot zeigt als Beispiel aus dem Schuljahr 2019/20 die Datei matrik_schulname_19-20.txt im Downloads Ordner des Computers.

2) Datenupload

Wechseln Sie bitte auf www.portal.at und melden Sie sich an. (LOGIN wie Bildok Meldung)

Nach erfolgreicher Anmeldung klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Schulpflichtmatrik.

Im folgenden Dialog klicken Sie bitte auf Datei auswählen oder ziehen per Drag & Drop die zuvor gespeicherte Datei in das Fenster.

Klicken Sie anschließend auf den Button Upload um den Vorgang abzuschließen.

Nach erfolgreichem Upload wird Ihnen ein Übermittlungsprotokoll angezeigt.

Unter Details sehen Sie den genauen Datenstand Ihrer Übermittlung.

Achtung: Es steht Ihnen im Detailfenster keine eigene Druckfunktion zur Verfügung. Wenn Sie einen Report ausdrucken wollen, verwenden Sie bitte die Browser Druckfunktionalitäten.

3) Logout

Schließen sie das Detailfenster und melden sich vom Portal ab.