Vorbereitende Arbeiten
1. Einen neuen Ordner „Stellenplan“ idealerweise am Desktop erstellen
2. Die aktuelle schulartspezifische Sichtungsdatei herunterladen und in den oben angelegten Ordner speichern.
3. Sokrates WEB starten und für den vorl. STP in das Planungsjahr wechseln, bzw. für den endg. STP im aktuellen Schuljahr arbeiten.
Laufendes Schuljahr > Dynamische Suche > Stellenplan
4. Schulspezifische Abfrage „x11 xx-Schule“
- STP-Status: immer „Planung“ auswählen; (nur wenn an Bezirk bereits genehmigt STP-Status „Vorl. STP“ bzw. „Endg. STP“)
- Schule, Bezirk und Schultyp: auf „keine Auswahl“ belassen
- Rechts alle Felder anhaken
- [Ausführen]
- [Exportieren (XLSX)]
- Diese Datei nicht öffnen, sondern unter dem Namen „STP1.xlsx“ in den oben angelegten Ordner speichern
5. Ebenso wird die Abfrage „x12 xx-Klassen“ ausgeführt und unter dem Namen „STP2.xlsx“ im selben Ordner wie oben gespeichert
6. Ebenso wird die Abfrage „x13 xx-Stunden“ ausgeführt und unter dem Namen „STP3.xlsx“ im selben Ordner wie oben gespeichert
Sichtung
7. Die Sichtungsdatei öffnen
8. Eine allfällige Frage bezüglich der Verknüpfung mit [Aktualisieren] bestätigen
9. Eine allfällige Frage bezüglich Sicherheitswarnung „Hyperlinks“ mit [Diesen Inhalt aktivieren] bestätigen
10. Nach dem Öffnen der Sichtungsdatei werden die gesammelten Werte der 3 Abfragen dargestellt.
11. Die Werte in der Tabelle auf Korrektheit prüfen
12. Sind Einträge in der Tabelle nicht korrekt, so muss die dazugehörige Datenpflege direkt in Sokrates WEB erfolgen.
13. Schulmerkmale mit Stichtag 01.10.20xx müssen neu berechnet werden.
14. Danach sind die Dateien aus den 3 Abfragen (Punkt 4 – 6) neu zu erstellen und im selben Ordner wie oben zu speichern (vorhandene STP1, STP2, STP3 Dateien ersetzen/überschreiben).
Ablage
Zur Ablage/Archivierung den gesamten Ordner „Stellenplan“ vom Desktop in einen geeigneten Unterordner der Eigenen Dateien bzw. Dokumente verschieben und ev. umbenennen (Stellenplan_Schuljahr).