Es gibt unterschiedliche Ursachen, eine Zeugnisart ändern zu müssen, z.B.:

• Fehlanlage - SchülerInnen der 4. Klasse VS/MS bekommen ein Jahres- und Abschlusszeugnis, angelegt wurde aber ein Jahreszeugnis.
• Für AO-SchülerInnen wurde eine Schulbesuchsbestätigung angelegt, der Status wurde aber mit Semesterbeginn aufgehoben, daher ist ein Jahreszeugnis notwendig.
• Nach dem positiven Ablegen einer Wiederholungsprüfung erhält ein Schüler nicht ein Jahreszeugnis, sondern ein Jahres- und Abschlusszeugnis.
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Aus Gründen der Dokumentation und Archivierung kann die Zeugnisart nicht "einfach" geändert werden, wodurch ein  "Jahreszeugnis" zu einem "Jahres- und Abschlusszeugnis" umgeändert würde. Die Informationen des Jahreszeugnisses würden durch Korrektur der Beurteilung verloren gehen.

Der richtige Weg dazu ist die Verwendung der ursprünglichen Beurteilung als Kopierbasis für ein neues Zeugnis anderer Art. Üblicherweise darf aber zu einem Zeugnistermin nur eine aktive Beurteilung vorliegen. Diesem Umstand wird dadurch Rechnung getragen, dass im Zuge des Kopiervorganges die "alte" Beurteilung archiviert wird und somit die entstandene Kopie inhaltlich bearbeitet werden kann.

Beurteilung > Zeugnisse > Zeugnis kopieren

• Betroffene SchülerInnen [Suchen] und markieren
• Zeugnisart einstellen
• ev. Zeugnis - Datum auswählen, wobei nur jene Datumswerte vorgeschlagen werden, die der Zeugnisart entsprechen (Achtung: am Schulschluss vorgesehene Schulbesuchsbestätigungen für a.o.-Schüler sind mit dem Schulschlussdatum auszustellen - vorgeschlagen wird aber das Tagesdatum)
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