Schülerfreifahrt eintragen und verwenden

Details

Um die Aktion SVV-Freifahrt / edu.card drucken nutzen zu können, muss das Schülermerkmal Schülerfreifahrt - ja vorhanden sein.

Hinweis: Schüler/innen mit Adresse im Ausland müssen den Antrag per Formular einreichen oder im SVV-Portal manuell erfassen.

ACHTUNG: Alle Aktionen sind in jenem Schuljahr durchzuführen, für das der Fahrtausweis bestellt wird!

Hinweis: Schüler/innen aus der "Ersten Klasseneinteilung" müssen zuerst einer Klasse zugeteilt werden. Danach kann erst das Schülermerkmal eingetragen werden.

Sie können Fahrschüler/innen aus dem Vorjahr übernehmen. (Suche im kommenden Schuljahr durchführen!)

MIt der dynamischen Suche STP-Überprüfungen können Fahrschüler/innen aus dem Vorjahr gesucht und in die Vorauswahl übernommen werden.

  • Name der Abfrage 010 Merkmale/Ereignisse Vorjahr
  • Merkmalskategorie Schülerfreifahrt
  • Merkmal ja
  • Alles anhaken
  • [Ausführen]
  • Alle auswählen
  • [Übernehmen]

Ablauf der Arbeiten

1. Schülermerkmal "Schülerfreifahrt" eintragen

Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Merkmale zuordnen

  • SchülerInnen [Suchen]
  • SchülerInnen anhaken/markieren
  • Merkmalskategorie Schülerfreifahrt wählen
  • Merkmale ja
  • am/von Datum Schuljahresbeginn
  • bis Datum Schuljahresende
  • [Zuordnen]

Somit ist auch die Eintragung für die BilDok-Meldung erledigt.

2. SVV-Freifahrt / edu.card drucken bzw. in der App S-Pass verwenden

Mit der Aktion Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > SVV-Freifahrt / edu.card drucken kann die SchülerInneninformation: Freifahrtsausweis & digitale edu.card samt Bestellcode für die SchülerInnen einer Klasse gedruckt werden. Dieses Blatt wird den SchülerInnen ausgehändigt.

Die s'Cool-Card kann im SVV-Portal www.scoolcard.at online bestellt werden.

Sofern ein Schülerfoto vorhanden ist, wird dieses in die SchülerInneninformation: Freifahrtsausweis & digitale edu.card einbezogen. Ist kein Foto vorhanden, so muss dieses im SVV-Portal bei der Bestellung hochgeladen werden.

Mit der postalisch zugestellten s'Cool-Card wird auch ein QR-Code mitgeschickt. Durch Einscannen dieses QR-Codes in der App S-Pass: Salzburger Jugendkarte kann die s'Cool-Card in die edu.card integriert werden und steht somit auch offline am Smartphone zur Verfügung.

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > SVV-Freifahrt / edu.card drucken

  • SchülerInnen nach Klasse [Suchen]
  • alle SchülerInnen der Klasse anhaken/markieren
    (es werden nur die SchülerInnen mit Merkmalseintragung "Schülerfreifahrt - ja" gedruckt)
  • [Drucken]

3. Schülerfreifahrt kann trotz Merkmalseintrag nicht gedruckt werden

Die Ursachen sind zumeist in falschen Einträgen bei den Schüleradressen zu suchen.

  • Man befindet sich im falschen Schuljahr
  • Straße ist nicht korrekt eingetragen - (Feldstr. statt Feldstraße, Josef Preisalle statt Josef-Preis-Allee, Leerzeichen am Ende einer Eingabe)
  • Hausnummer wurde neben Straße eingetragen
  • PLZ(+) - Eintrag falsch
  • Gemeinde(*)  - Eintrag fehlend oder falsch
  • Hakerl/Flag bei 'Schüler wohnt hier' fehlt
  • Gültigkeitsbereich von - Datum liegt nach dem Schuljahresbeginn (für den Ausdruck kurzfristig auf Datum des Schuljahresbeginns ändern)

Kontrollieren Sie auch unter Zuhilfenahme folgender dynamischer Suchen die entsprechende Schüleradresse.

Dynamische Suche > Datenfehler > 240 Adresse zu Strassenverzeichnis

Liefert diese dyn. Suche Treffer, so sind diese Schüleradressen zu korrigieren.

  • Kategorie Datenfehler
  • Name der Abfrage 240 Adresse zu Strassenverzeichnis
  • Schülerfreifahrt ja
  • alle auswählen/anhaken
  • [Ausführen]
  • alle Treffer anhaken
  • [Übernehmen]

Dynamische Suche > Datenfehler > 250 Strassenverzeichnis

Liefert korrekte Orts,- und Straßenbezeichnungen