Nach der Zerlegung der Adresse sind in den neuen Adressen „Mutter“ bzw. „Vater“ die Daten aus der „alten“ Eltern-Adresse vorhanden. Es müssen daher die neu entstandenen Adressen entsprechend der Personen gepflegt werden.
Ist eine „Mutter" und „Vater" Adresse entstanden und es wird aber z.B. nur die „Mutter" benötigt, so kann die neu entstandene „Vater" Adresse gelöscht werden.
Mutter und Vater mit selber Wohnanschrift
Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Adressen pflegen
Eltern wohnen an einer Wohnadresse und bekommen diverse Entscheide an nur eine Familienadresse zugesendet.
Pflege der MUTTER Adresse
- Schüler/in [Suchen] - anhaken
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- Zeile mit Mutter Adresse anklicken
- aus dem Briefkopf (Name)(*) den Vornamen und den Nachnamen der Mutter kopieren und in die dazugehörige Zeile einfügen
- Synchronisation für Briefkopf (Name) nicht anhaken - somit verbleiben beide Namen im Briefkopf (Name)(*)
- Weiter Einträge kontrollieren
- Flags/Hakerl bei "Erziehungsberechtigt", "Zahlungspflichtig", "Entscheide an" und "Post an" sind angehakt
- [Speichern]
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Pflege der VATER Adresse
- Zeile mit Vater Adresse anklicken
- aus dem Briefkopf (Name)(*) den Vornamen und den Nachnamen jeweils kopieren und in die dazugehörige Zeile einfügen
- Synchronisationen für Briefkopf (Name) kann angehakt werden - somit verbleibt im Briefkopf (Name)(*) nur der Name des Vaters
- Weitere Felder kontrollieren
- Flags/Hakerl bei "Erziehungsberechtigt" ist angehakt - weitere Flags/Hakerl sind nicht notwendig
- [Speichern]
Mutter und Vater mit unterschiedlicher Wohnanschrift
Das Flag/Hakerl bei "Entscheide an" entscheidet, an welche Adresse diverse Entscheide zugesendet werden.
Pflege der MUTTER Adresse
- Schüler/in [Suchen] - anhaken
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- Zeile mit Mutter Adresse anklicken
- aus dem Briefkopf (Name)(*) den Vornamen und den Nachnamen der Mutter kopieren und in die dazugehörige Zeile einfügen
- Synchronisation für Briefkopf (Name) anhaken - somit verbleibt im Briefkopf (Name)(*) nur der Name der Mutter
- Weiter Einträge kontrollieren
- Flags/Hakerl bei "Erziehungsberechtigt", "Zahlungspflichtig", "Entscheide an" und "Post an" sind angehakt
- [Speichern]
- [Zurück]
Pflege der VATER Adresse
- Zeile mit Vater Adresse anklicken
- aus dem Briefkopf (Name)(*) den Vornamen und den Nachnamen jeweils kopieren und in die dazugehörige Zeile einfügen
- Synchronisationen für Briefkopf (Name) kann angehakt werden - somit verbleibt im Briefkopf (Name)(*) nur der Name des Vaters
- Weitere Felder kontrollieren
- Flags/Hakerl bei "Erziehungsberechtigt" ist angehakt, "Zahlungspflichtig", "Entscheide an" und "Post an" können bei Bedarf gesetzt werden
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