Berechnen, Generieren, Prüfen (BilDok Teil 2)

Details

Bevor Sie die folgenden Arbeiten machen, setzen Sie sich mit Ihrer/Ihrem IT-BetreuerIn in Verbindung.
Eventuell wurden von diesem/dieser bereits Vorarbeiten gemacht.
Ihr/Ihre IT-BetreuerIn unterstützt Sie bei allen folgenden Punkten.

(A) Erster Berechnungsvorgang

Hier werden die Daten aus diesen Bereichen in der Tabelle Gesamtübersicht zusammengefasst
Dieser Vorgang löscht alle BilDok-Merkmale und berechnet sie neu
Der erstmalige Berechnungsdurchgang erfolgt für ALLE Schüler

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Merkmale berechnen

  • ohne Auswahl [Suchen]
  • alle markieren [Berechnen]
  • Die Meldung "Achtung, alle bereits zugewiesenen BilDok-Merkmale werden überschrieben!" mit [OK] bestätigen
  • BilDok Merkmalberechnung läuft . . .
  • Die Meldung Ihre Daten wurden gespeichert. erscheint

(B) Gesamtübersicht

Für alle oder einzelne Schüler kann die BilDok-Gesamtübersicht je nach Feldauswahl gesichtet werden

(C) Wiederholungsprüfungen dokumentieren

Für SchülerInnen, die am Beginn des aktuellen Schuljahres eine Wiederholungsprüfung hatten, ist folgendes einzutragen:

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • SchülerIn [Suchen]
  • anhaken [Bearbeiten] 
  • "Whprüfung angetreten" markieren (wird blau) - rechts bei Merkmale die Anzahl der Wiederholungsprüfungen zu der/denen die SchülerIn angetreten ist auswählen 
  • "Whprüfung bestanden" markieren (wird blau) - rechts bei Merkmale die Anzahl der bestandenen Wiederholungsprüfungen auswählen 
  • [Speichern]

(D) Sichtung der sokrates-internen Berechnungsfehler

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Berechnungsfehler anzeigen

(BidGen ist der Programmteil, der die BilDok-relevanten Daten zusammenfasst)

Dynamische Suche > BidGen-Fehler > 100 Ausbildungsstand

  • Kategorie BidGen-Fehler
  • Name der Abfrage 100 Ausbildungsstand
  • Aufgelistet werden die SchülerInnen, bei denen Sokrates WEB keinen Ausbildungsstand zuordnen konnte
  • Alles anhaken
  • [Ausführen]
  • Bereinigt werden können diese Fehler im Menüpunkt Laufendes Schuljahr>Bildungsdokumentation>Ausbildungsstand zuordnen 

Dynamische Suche > BidGen-Fehler > 110 Schülerlaufbahn

  • Kategorie BidGen-Fehler
  • Name der Abfrage 110 Schülerlaufbahn
  • Anzeige der Laufbahnzeilen der letzten 2 Jahre von jenen SchülerInnen, die nicht automatisch berechnet werden konnten
  • Alles anhaken
  • [Ausführen]
  • Bereinigt werden können diese Fehler im Menüpunkt Laufendes Schuljahr>Bildungsdokumentation>Ausbildungsstand zuordnen

Dynamische Suche > BidGen-Fehler > 200 Schulerfolg

  • Kategorie BidGen-Fehler
  • Name der Abfrage 200 Schulerfolg
  • Aufgelistet werden die Schüler, bei denen Sokrates WEB keinen Vorjahreserfolg zuordnen konnte
  • Alles anhaken
  • [Ausführen]
  • Bereinigt werden können diese Fehler im Menüpunkt Laufendes Schuljahr>Bildungsdokumentation>Vorjahreserfolg zuordnen

(E) Generieren und prüfen

Hier wird aus all den berechneten Werten ein Gesamtbericht erstellt.

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Generieren und prüfen

  • [Ausführen] 

Sollte hier die Fehlermeldung Fehler! ..........! erscheinen, so besteht zwischen endgültigem Stellenplan und BilDok eine Differenz. Diese kann mit Hilfe der dynamischen Suche Stellenplan: 502 STP-Abgleich mit BiDok und der Kategorie: Endg. STP gesichtet werden.

  • ... warten ... (Nach dem Erstellen der Ergebnisdatei im Hintergrund wird automatisch eine Verbindung zum www.portal.at aufgebaut, die diese Ergebnisdatei überprüft)
  • Es erscheint eine Liste mit Warnungen und Fehlern, sofern welche vorhanden sind
  • Mit dem nächsten Punkt (F) kann diese Liste gesichtet werden

(F) Fehleranzeige

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Fehleranzeige

  • Alles markieren
  • [Ausführen]
  • Warnungen können in der Regel ignoriert werden
  • Da Fehler auch Folgefehler haben, werden in dieser Liste die Fehler pro SchülerIn zusammengefasst

Bidok-Fehler > 100 Ausbildungsstand

  • Alle Fehler der letzten BilDok-Prüfung

Bidok-Fehler > 200 Grunddaten

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit der Aktion <Grunddaten pflegen> korrigiert werden können

Bidok-Fehler > 210 Adresse

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit der Aktion <Adressen pflegen> korrigiert werden können

Bidok-Fehler > 300 Laufbahn

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit der Aktion <Schülerlaufbahn pflegen> korrigiert werden können

Bidok-Fehler > 400 Erfolg

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit dem Erfolg zusammenhängen

Bidok-Fehler > 500 Ausbildungsstand

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit dem Ausbildungsstand zusammenhängen

Bidok-Fehler > 550 Merkmale Ausbildung

  • Fehler der letzten BilDok-Prüfung, die mit den globalen Merkmalen der Ausbildungsdetails zusammenhängen

Bidok-Fehler > 999 Eingabefehler

  • Datenfehler bei den Merkmalen, die zu Abbrüchen bei der BilDok-Befüllung führen können

(G) Speichern

Ist die Fehleranzeige leer (Warnungen können ignoriert werden), dann wird die Ergebnisdatei an die Statistik Austria über www.portal.at gemeldet.

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Speichern

  • Den Dateiname BiDok.xml anklicken und die Datei in den gewünschten Ordner speichern
  • Damit ist die BilDok-Arbeit im Sokrates erledigt
  • Aufrufen der Webseite www.portal.at und dort Datenprüfung und Datenupload durchführen