BilDok Lösungsansätze (Lösungen mit Kommentaren)

Details

BD Fehler

Fehler, die bei der Überprüfung der XML-Datei mit "BD-" beginnen und anschließend eine Fehlernummer haben, zeigen an, dass in der Bildungsmeldungsdatei ein inhaltlicher Fehler aufgetreten ist.

Komplette Liste der Statistik Austria

BD-1011: Sozialversicherungsnummer falsch

Beschreibung
Die Plausibilitätsüberprüfung kontrolliert die Sozialversicherungsnummern der Schüler. Wenn diese bei einem Schüler ungültig ist, kommt es zu dieser Fehlermeldung.

Mögliche Ursachen
Die Sozialversicherungsnummer, die der Schüler angegeben hat, ist nicht gültig.

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Schülerdatenpflege > Grunddaten pflegen

Tragen Sie die richtige Sozialversicherungsnummer ein.

BD-1012: Sozialversicherungsnummer des Schülers oder Ersatzkennzeichen fehlt

Beschreibung
Für jeden Schüler muss entweder eine Sozialversicherungsnummer oder ein Ersatzkennzeichen eingetragen werden. Gibt es bei einem Schüler keine der beiden Eintragungen, erzeugt die Plausibilitätsüberprüfung diesen Fehler.

Mögliche Ursachen
Sie haben bei dem entsprechenden Schüler weder eine Sozialversicherungsnummer noch ein Ersatzkennzeichen angegeben.

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Schülerdatenpflege > Grunddaten pflegen

Tragen Sie für den entsprechenden Schüler die Sozialversicherungsnummer ein oder fordern Sie ein Ersatzkennzeichen bei der Statistik Austria unter www.portal.at an. FAQ

BD-1013: Format des Ersatzkennzeichens falsch - bitte fordern Sie ein gültiges Ersatzkennzeichen bei der Ersatzkennzeichen-Datenbank der Statistik Austria an!

Beschreibung
Bei dem entsprechenden Schüler ist keine Sozialversicherungsnummer eingetragen und das angegebene Ersatzkennzeichen entspricht nicht dem geforderten Format.
Das Format eines Ersatzkennzeichens setzt sich aus 4 Buchstaben und dem Geburtsdatum im Format TTMMJJ zusammen.

Mögliche Ursachen
Beim Eintragen des Ersatzkennzeichens des Schülers ist ein Fehler passiert.

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Schülerdatenpflege > Grunddaten pflegen

Korrigieren Sie den Eintrag des Ersatzkennzeichens des entsprechenden Schülers.

BD-1025: Angabe bei Postleitzahl fehlend oder falsch

Beschreibung
Bei der Überprüfung der Bildungsmeldung werden die Postleitzahlen der Wohnadressen der Schüler mit dem aktuellen Postleitzahlenverzeichnis verglichen.

Sollte eine Postleitzahl nicht mit den möglichen Vorgaben übereinstimmen, wird dieser Fehler ausgegeben.

Mögliche Ursachen
Die Postleitzahl der Wohnadresse eines Schülers entspricht nicht dem Postleitzahlenverzeichnis bzw. es gibt in der Datei keinen Eintrag für die Postleitzahl.
Bei Schülern, die ihren ständigen Wohnsitz im Ausland haben, ist der Staatencode (3-stellige Nummer) anstatt der Postleitzahl einzutragen.
Die Schüleradresse wurde nach der Abmeldung von der Schule begrenzt.

Lösungshinweis

Stellen Sie sicher, dass bei der Wohnadresse des Schülers eine gültige Postleitzahl eingetragen ist. Sollte sich eine Postleitzahl erst kürzlich geändert haben, stellen Sie sicher, dass Sie das aktuellste Verzeichnis auf Ihrem Computer zur Verfügung haben.
Letztgültige Schüleradresse BIS Datum auf 01.01.3000 ändern.

Laufendes Schuljahr > Schülerdatenpflege > Adressen pflegen

  • Schüler suchen
  • Schüler markieren
  • [Bearbeiten]
  • Flag bei Heimatadresse setzen und / oder Gemeinde eintragen

BD-1039: Datumsformat bei Ausbildungsbeginn falsch

Mögliche Ursache
Hier fehlt der Ausbildungsbeginn

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > Ereignisse zuordnen

Ereigniskategorie: Schulpflicht

BD-1040: Angabe bei Ausbildungsstand fehlend oder falsch

Mögliche Ursache
Der Schüler kommt neu an die Schule.

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Ausbildungsstand zuordnen

nn - Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung in der nächsten vorgesehenen Stufe an dieser Schule

ne - Neueinstieg in die erste lehrplanmäßig vorgesehene Stufe bzw. das erste lehrplanmäßig vorgesehene Semester dieser Ausbildung

nf - Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung durch freiwillige Wiederholung der Schulstufe (SchUG § 27 Abs. 2) bzw. des Semesters (SchUG-B § 28 Abs. 2) an dieser Schule

ni - Neueinstieg in eine höhere Stufe bzw. ein höheres Semester dieser Ausbildung aus einer Schule im Ausland (Zuwanderung)

nr - Anmeldung zum Schulbesuch während des Schuljahres

ns - Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung in der Schuleingangsphase auf der gleichen Schulstufe wie im vorangegangenen Schuljahr (SchUG § 17 Abs. 5)

nu - Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung durch Überspringen einer Schulstufe (SchUG § 26) bzw. eines Semesters (SchUG-B § 29) an dieser Schule

nw - Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung durch Wiederholung der Schulstufe (SchUG § 27 Abs. 1) bzw. des Semesters (SchUG-B § 28 Abs. 1) an dieser Schule

BD-1041: Schulformkennzahl fehlend oder falsch

Beschreibung
Die Schulformenkennzahl einer Ausbildung (entspricht der Nummer des Lehrplans) muss im offiziellen Schulformenkennzahlenverzeichnis des Ministeriums vorhanden sein.

Mögliche Ursachen
Der bei "sfkz" (Schulformenkennzahl) angegebene Wert ist nicht im Schulformenkennzahlenverzeichnis vorhanden, weil es sich um einen Tipp-Fehler handelt oder Sie eine "abgelaufene" Schulformenkennzahl angegeben haben. Es ist auch möglich, dass Sie in Ihrem Schülerverwaltungsprogramm eine eigene sfkz für einen Ausbildungsschwerpunkt innerhalb der Schule vergeben haben und diese in der Bildungsmeldung nicht mit der offiziellen Kennzahl übernommen wird.

Lösungshinweis

Stellen Sie die Angabe bei "sfkz" richtig, sodass sie dem Schulformenkennzahlenverzeichnis entspricht.

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Ausbildungsstand

  • Schulformkennzahl eintragen
  • [Speichern]

BD-1043: Ausbildungsstand bei dieser Ausbildung (Schulart) nicht möglich

Es handelt sich dabei meist um einen Folgefehler:
BD-1106: Schulbesuch: angegebene Klasse zu Schulform ungültig;
BD-1109: Angabe bei Schulstufe fehlend oder bei dieser Schulform nicht möglich

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > Schülerlaufbahn pflegen

  • Schulformkennzahl eintragen bzw. korrigieren
  • [Speichern]

BD-1044: Angabe bei Ausbildungsstand prüfen - angegebene Schulerfolgsdaten nicht möglich

Beschreibung
Es wird kontrolliert, ob der angegebene Ausbildungsstand (stand="") eines Schülers mit dem dazugehörigen Jahreserfolg des Schülers aus dem Vorjahr (dem Vorsemester) zusammenpasst.

So bedingt z.B. der Ausbildungsstand "ag" (erfolgreich abgeschlossene Volksschule mit Erfüllung der Voraussetzungen für die Aufnahme in eine 1. Klasse AHS ohne Aufnahmeprüfung), dass der Schüler den Jahreserfolg "f", "p" oder "s" im Schulerfolg angegeben hat. Bei allen anderen Schulerfolgsangaben wird ein Fehler verursacht.

Mögliche Ursachen
Die Kombination des Jahreserfolges (im Schulerfolg) mit dem angegebenen Ausbildungsstand ist nicht möglich.

Lösungshinweis

Kontrollieren Sie zuerst die Angabe des Jahreserfolges und anschließend den dazugehörigen Ausbildungsstand. Bessern Sie eventuelle Fehleingaben aus.

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Ausbildungsstand zuordnen

Fehlergruppe:
BD-1044: Angabe bei Ausbildungsstand prüfen - angegebene Schulerfolgsdaten nicht möglich
BD-1145: Angabe bei Jahreserfolg fehlend oder falsch
BD-1146: Angegebener Jahreserfolg bei der gemeldeten Schulform nicht möglich
BD-1160: Angabe bei Wiederholungsberechtigung gemäß Angabe beim Jahreserfolg falsch

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Merkmalskategorie: BiDok-Jahreserfolg
  • Merkmale: p (meistens)
  • oder o (ohne Beurteilung)
    Dies trifft vorwiegend bei außerordentlichen SchülerInnen die eine Schulerfolgsbestätigung erhalten haben oder bei SchülerInnen, die während des Schuljahres abgemeldet wurden, zu.

BD-1059: Angabe bei Ausbildungsstand prüfen - freiwilliges Wiederholen  nur bei positivem Erfolg möglich

Beschreibung:

Der Eintrag ff beim Ausbildungsstand bedeutet, dass der Schüler freiwillig eine Klasse bzw. Schulstufe wiederholt. Freiwilliges Wiederholen ist nur bei positivem Schulerfolg des abgelaufenen Schuljahres möglich.

Da die Wiederholung freiwillig erfolgt, muss bei der Wiederholungsberechtigung im Schulerfolg ein "a" für "aufstiegsberechtigt" eingetragen sein.

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

aufstiegsberechtigt

BD-1104: Schulbesuch: Format der Klasse falsch

Beschreibung:
Die Klassenbezeichnung bei den Ausbildungsdetails muss den Formatierungsregeln entsprechen.

Lösungshinweis

BilDok konforme Klassenbezeichnung eintragen

Schuljahresbeginn > Klassen und Gruppen > Klassen pflegen (BilDok-Klassenbezeichnung)

BD-1109: Angabe bei Schulstufe fehlend oder bei dieser Schulform nicht möglich

Beschreibung:
Die Schulstufe bei den Ausbildungsdetails entspricht bei einer bestimmten Schulform nicht den möglichen Schulstufen lt. den Vorgaben des Ministeriums (Bildungsverzeichnis).

Lösungshinweis

  • z.B. Vorschüler mit SfKZ 0100 aber Schulstufe 1 eingetragen - ausbessern auf Schulstufe 0

Laufendes Schuljahr > Laufbahn pflege > Schullaufbahn pflegen

  • oder es wurde dem Schüler eine falsch Stundentafel zugewiesen - richtige Stundentafel zuweisen

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > Stundentafel zuordnen

BD-1112: Angabe bei Schulform fehlend oder lt. Schulformenverzeichnis des BMBWK falsch

Folgefehler von BD-1041

BD-1130: Schulerfolg: Format des Schuljahres falsch

Fehlergruppe:
BD-1130: Schulerfolg: Format des Schuljahres falsch
BD-1142: Schulerfolg: Angabe bei Schulform fehlt oder ist lt. Schulformenverzeichnis des BMUKK ungültig
BD-1145: Angabe bei Jahreserfolg fehlend oder falsch
BD-1160: Angabe bei Wiederholungsberechtigung gemäß Angabe beim Jahreserfolg falsch
BD-1258: Der Ausbildungsbeginn liegt vor dem Geburtsdatum
BD-1039: Datumsformat bei Ausbildungsbeginn falsch
BD-1041: Schulformkennzahl fehlend oder falsch
BD-1040: Angabe beim Ausbildungsstand fehlend oder falsch
BD-1743: Keine Daten zur Leistungsbeurteilung im abgelaufenen Schuljahr vorhanden

Lösungshinweis

Ereignis Schuleintritt Quereinsteiger mit Eintrittsdatum eintragen

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > Ereignisse zuordnen

  • Ereigniskategorie Schuleintritt Quereinsteiger
  • Ereignis
    • nf - mit freiwilliger Wiederholung aus anderer Schule kommend
    • ni - aus dem Ausland kommend
    • nn - aus anderer Schule mit gleicher Ausbildung
    • nq - aus anderer Schule mit anderer Ausbildung (Gymnasium,...)
    • nw - mit Wiederholung aus anderer Schule kommend
      ...

BD-1134: Schulerfolg: Format der Klasse falsch

Beschreibung:
Die Klassenbezeichnung beim Schulerfolg muss den Formatierungsregeln entsprechen.

Anmerkung:
Dieser Fehler tritt meist nur bei Vorschulklassen auf, bei denen die BIDOK-Klassenbezeichnung falsch ist. Schulformkennzahl in der Laufbahn des Vorjahres kontrollieren.

Lösungshinweis

  • Klassenbezeichnung: 1VSKL
  • Schulstufe bei Vorschulklasse: 0
  • Schulformkennzahl: 110

Schuljahresbeginn > Klassen und Gruppen > Klassen pflegen

BD-1139: Schulstufe bei dieser Schulform nicht möglich

Hinweis: Fehler tritt meist bei Vorschülern auf - Schulformkennzahl des Vorjahres kontrollieren

 Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > Schülerlaufbahn pflegen

BD-1145: Angabe bei Jahreserfolg fehlend oder falsch

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Merkmalskategorie: BiDok-Jahreserfolg
  • o (ohne Beurteilung)
    Dies trifft vorwiegend bei außerordentlichen SchülerInnen die eine Schulerfolgsbestätigung erhalten haben oder bei SchülerInnen, die während des Schuljahres abgemeldet wurden, zu.

BD-1149: Der Jahreserfolg "o" ist bei ordentlichen Schülern nur beim Abbruch der Ausbildung vor Schulschluss möglich

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Kategorie: BiDok-Jahreserfolg und
  • Kategorie: Wiederholungsberechtigt kontrollieren

BD-1151: Anzahl der "Nicht genügend" lt. Angabe beim Jahreserfolg nicht möglich

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Merkmalskategorie: BiDok-Jahreserfolg
  • Merkmale: p (meistens)

BD-1160: Angabe bei Wiederholungsberechtigung gemäß Angabe beim Jahreserfolg falsch

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Merkmalskategorie: BiDok-Jahreserfolg
  • o (ohne Beurteilung)
    Dies trifft vorwiegend bei außerordentlichen SchülerInnen die eine Schulerfolgsbestätigung erhalten haben oder bei SchülerInnen, die während des Schuljahres abgemeldet wurden, zu.

BD-1161: Angabe bei Wiederholungsberechtigung gemäß Angabe bei Jahreserfolg falsch

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

  • Kategorie: Wiederholunsberechtigung
  • Merkmal: a - aufsteigend 

BD-1231: Ausbildungsart in Ausbildungsstand und Schulerfolg unterschiedlich

Lösungshinweis

z.B. bei Schülern mit SfKZ 0509 in MS

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

Mermal: s ( Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf in "Nicht-Sonderschule" berechtigt zum Aufsteigen)

Auch den Ausbildungsstand überprüfen.

BD-1240: warning - An öffentlichen Schulen und Privatschulen ist anzugeben, ob Schülerinnen und Schüler im abgelaufenen Schuljahr an mehrtägigen Schulveranstaltungen teilgenommen haben.

Hinweis: Diese Warnung verhindert die Datenmeldung nicht

Lösungshinweis

Man teilt den SchülerInnen eine Projektwoche zu.

Schuljahresbeginn > Bildungsdokumentation > Vorjahreserfolg zuordnen

BD-1246: Schulform in Ausbildungsstand und Schulbesuch unterschiedlich

Lösungshinweis

Ausbildungsstand und Vorjahreserfolg kontrollieren

BD-1257: Datum und Ausbildungsende liegt außerhalb des Gültgkeitsbereiches bzw. noch in der Zukunft

Lösungshinweis

Laufendes Schuljahr > Bildungsdokumentation > Ausbildungsstand zuordnen

  • Ausbildungsstand: br
  • Endedatum: Datum des letzten Schulbesuchstages eintragen

BD-1258: Der Ausbildungsbeginn liegt vor dem Geburtsdatum

Hinweis: Möglich Fehlerursache - Schuleintritt vor dem 6. Geburtstag (Stichtag: 31. August)

BD-1272: warning - Angabe beim Fremdsprachenunterricht fehlt

Lösungshinweis

  • Diese SchülerInnen haben kein Vorjahreszeugnis
  • tritt der Fehler massenweise auf, so fehlt die Bildok-Relevanz

Basisdaten > Gegenstände > schulspezifisch pflegen

  • VÜ_LFE
  • Bildok-Kennung: Englisch
  • Flag bei Bildok-relevant setzen

BD-1745: Angabe der Kindergartenmonate beim Kindergartenbesuch vor Schulpflicht fehlt

Ist NICHTS von einem Kindergartenbesuch bzw. einer Sprachförderung bekannt, so ist bei der Ereigniskategorie Kindergartenjahre das Ereignis "9" einzutragen.
Somit sind keine weiteren Ereignisse zum Bildungsverlauf vor Schulpflicht nötig.

kindergartenjahre

BD-1746: Angabe des Ausmaß beim Kindergartenbesuch vor Schulpflicht fehlt

Lösungshinweis

Ist die Anzahl der besuchten Monate der Sprachförderung nicht bekannt:

  • bei 2. Geschäftszahl  "-" eintragen

Ist das Stundenausmaß der Sprachförderung pro Woche nicht bekannt:

  • bei Anmerkung "-" eintragen

bildungsverlauf

Fehler bei Externisten aus der Klasse EXT HU

Lösungshinweis

Vorjahreserfolg zuordnen - folgende Zeilen sind manuell einzufügen (am Beispiel über eine Schulstufe und Prüfung bestanden)
ext hu1

Ausbildungsstand zuordnen - folgende Zeile ist manuell einzutragen (am Beispiel mit einer bestandenen Prüfung)
ext hu2