Es gibt meistens drei Adressen pro Schülerin / Schüler:

• Eigen: Bei Wohnsitzwechsel bzw. Übersiedlung in einen anderen Ort darf die „Eigen“ Adresse der Schülerinnen und Schüler NICHT überschrieben werden! 
  Adressdaten sind historisch zu sehen und z.B. für die Führung der Matrik von Bedeutung. (Eine Abfrage einer Wohnadresse zu einem bestimmten Datum wäre nicht möglich.) 
  Bei Änderung muss die Adresse mit korrektem Von-Bis Datum kopiert werden!
• Mutter: kann einfach überschrieben werden!
• Vater: kann einfach überschrieben werden!

Bestehende „Eigen“ Adresse pflegen

Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Adressen pflegen

• Schüler/in suchen
• Schüler/in anhaken
• Schüler/n bearbeiten
• [Zurück]
  3 Adresszeilen werden gelistet
  
• „Eigen“ anklicken und
• [Kopieren]
• Adressart "Eigen" auswählen
• [OK]
  
• [Ersetzen]
  
• Neue Adresse/Daten eingeben
• Von Tages-Datum wird vorgegeben – eventuell ändern
• Bis 01.01.3000
• "Hauptwohnsitz" ist angehakt
• "Zahlungspflichtig", "Entscheide an" und "Post an" nicht anhaken
• [Kopie Speichern]
  Beim Speichern wird die alte Adresse automatisch befristet - eventuell ändern

Bestehende „Mutter“ bzw. „Vater“ Adresse pflegen

Laufendes Schuljahr > SchülerInnendatenpflege > Adressen pflegen

• Schüler/in suchen
• Schüler/in anhaken
• [Bearbeiten]
• [zurück]
• Mutter bzw. Vater Adresse auswählen und ändern/überschreiben
• [Speichern]

Wichtiger Hinweis:
Bei einer der Mutter oder Vater Adresse müssen „Erziehungsberechtigt“, "Zahlungspflichtig", "Entscheide an" und "Post an" angehakt sein.

Tipp:
- Wenn Auswertungen leer sind, Häkchen bei Adressen kontrollieren
- Soll nur ein Entscheid an eine gemeinsame Adresse gehen, dann kann nur bei Mutter oder Vater „Entscheide an“ angehakt und im "Briefkopf (Name)" beide Namen eingetragen werden.
- Soll ein Entscheid an Mutter und Vater mit unterschiedlicher Wohnadresse gesendet werden, so muss bei beiden „Entscheide an“ angehakt werden.

Adressen drucken

Auswertungen > Adresslisten > Adressetiketten(ZF 3658):

Eine neue Adresse anlegen

• Schüler/in suchen
• Schüler/in anhaken
• [Bearbeiten]
• [Neu]
• Adressart(*) wählen 
• Anrede wählen
• Briefkopf (Name)(*) muss eingetragen sein
• weitere Felder pflegen
• [Speichern]

Adressen von Einschreibern pflegen:

Adressen von Einschreibern können auch dann bearbeitet werden, wenn sie noch keiner Klasse zugewiesen sind.

Schuljahresbeginn > SchülerInnenaufnahme > Adressen anlegen

• Klasse Einschreiber [Suchen]
• Schüler/in anklicken
• [Bearbeiten]
• Adressart(*) wählen 
• Anrede wählen
• weitere Felder pflegen
• [Speichern]