BTS
ETK - Elektronischer Terminkalender
BTS und ETK – Täglicher Begleiter für Schulleitungen
- Der ETK bietet zum Beginn des Schuljahres einen Jahresüberblick über relevante und wichtige Termine bzw. Aufgaben
- Das Dashboard des ETK zeigt einen tagesgenauen Überblick zu Terminerledigungen bzw. Fälligkeiten.
Der Elektronische Terminkalender (ETK) wurde im Jänner 2024 für Salzburger Pflichtschulen ausgerollt und bietet für Schulleitungen eine Servicefunktion in Form einer Erinnerungshilfe zu meldepflichtigen Agenden entlang des Schuljahres. Mit Beginn des SJ 2024/25 wurde die Terminübersicht des BMBWF in den ETK integriert.
- Bereits zu Schuljahresbeginn sind die im Jahresablauf wiederkehrenden Termine im ETK ersichtlich und terminisiert
- Aktuelle Termine werden laufenden ergänzt
- Schultypenspezifische Publikation von Terminen
- Laufende Prüfung der Relevanz der Termine durch das Bildungscontrolling (BiCo)
- Übernahme der Termine aus dem Bildungskalender der Bundes (ISO.web) zur Konsolidierung der Übersicht
- Anschauliche Videotutorials
- Anwenderfreundliche Oberfläche (Dashboard, Suchfunktion, Usability)
- Sichere Datenübertragung in die BDion
- Dateianhänge zu Terminen im PDF Format (z. B. Rechtsgrundlagen) bzw. Publikation zu Links mit weiterführenden Informationen zum Termin
Terminart zu Erinnerungen ohne Bestätigungen
Derart publizierte Termine dienen primär der Erinnerung zu bestimmten Themen im schulischen Kontext. Applikationstechnisch sind keine weiteren Aktionen notwendig.
Beispiele:
- Übermitteln von Dokumenten über ISO-WEB oder per Mail
- Datenmeldungen in SOKRATES
- Meldungen bzw. Datensendungen an SQM, Sachbearbeitung
Termine des BMBWF-Bildungskalenders (BiKa) sind im ETK übernommen!
Terminart zu Erinnerungen mit Bestätigungsfunktion
Hier handelt es sich um Termine, bei denen die Terminempfänger der Bildungsdirektion die Kenntnisnahme der Schule bestätigt wissen müssen. Im ETK sind diese Termine durch den Hinweis <<< Benötigt Bestätigung zum Fälligkeitsdatum >>> gekennzeichnet. Die Bestätigung erfolgt durch Setzen eines Flags (Hakerl) zum Termin.
Aufgabentermine mit Dateiupload
Bei derart publizierten Terminen sind Schulleitungen gebeten, Dateien mit Datenmeldungen in entsprechenden Formaten hochzuladen und so den Terminempfängern bereitzustellen.
WICHTIG: Ist eine Schule von diesem Termin nicht betroffen, erfolgt bitte zwingend eine Leermeldung durch Setzen eines Flags (Häkchens).
Aufgabentermine mit Online-Formular
Durch Eingabe von Daten in ein Online-Formular können rasch und gezielt Daten an die Bildungsdirektion übermittelt werden.
WICHTIG: Ist eine Schule von diesem Termin nicht betroffen, erfolgt bitte zwingend eine Leermeldung durch Setzen eines Flags (Häkchens).
Aufgabentermine mit EDI-TOOL
Komplexe Datenerhebungen bzw. Datenmeldungen werden in Kombination mit EXCEL-Vorlagen abgewickelt.
- Download der EXCEL Vorlage
- Befüllen der Vorlage mit Datenständen
- Kopieren / Einfügen der EDI-TOOL Scriptdateien.
Entsprechende Video-Tutorials stehen als Hilfe bzw. Anleitung zur Verfügung.
WICHTIG: Ist eine Schule von diesem Termin nicht betroffen, erfolgt bitte zwingend eine Leermeldung durch Setzen eines Flags (Häkchens).
- Verfasst von Jörg Hanusch