Sokrates Archiv
04.03.2024 Adressverwaltung NEU
In Zukunft ist es nötig, dass Eltern bzw. Erziehungsberechtigte in der Aktion „Adressen pflegen“ eindeutig identifizierbar sind, um sich beim Bildungsportal anmelden zu können.
Es darf daher keine Adressen geben, in denen die Namen der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten in einer gemeinsamen Adresse verwaltet werden.
Dazu wird am Freitag den 15.03.2024 einmalig in Sokrates die Adressart „Eltern“ automatisch in die Adressarten „Mutter“ und „Vater“ zerlegt. Die Adressart „Eltern“ steht danach nicht mehr zur Verfügung. Weiters wird die Adressart „Eigen“ für alle Schülerinnen und Schüler angelegt.
Nach der Zerlegung der Adresse sind in den neuen Adressen „Mutter“ bzw. „Vater“ die Daten aus der „alten“ Eltern-Adresse vorhanden. Es müssen daher die neu entstandenen Adressen bis 26.04.2024 entsprechend der Personen gepflegt werden.
Es wird ausschließlich die Adressart „Eltern“ durch den Automatismus in die neuen Adressarten „Mutter“ und „Vater“ zerlegt.
Sollten derzeit andere Adressarten wie z.B.: „Ansprechperson“, „Erziehungsberechtigter“, etc. für die gemeinsame Adressverwaltung verwendet werden, so werden diese nicht automatisch zerlegt und sind daher manuell entsprechend zu pflegen.
Um diese Adressarten durch den Automatismus zerlegen zu lassen muss die Adressart bis Donnerstag 14.03.2024 auf „Eltern“ geändert werden.
Historische Verwaltung der Adressen: Die Adresse „Eigen“ ist die Adresse der Schülerin bzw. des Schülers. Diese ist wie bisher historisch zu verwalten. Das bedeutet, dass bei einem Wohnortwechsel die alte Eigen-Adresse beendet werden muss (Bis-Datum) und eine neue Eigen-Adresse mit dem entsprechenden Von- und Bis-Datum angelegt werden muss.
Änderungen der Adressdaten bei anderen Adressarten (z.B. Mutter, Vater, Erziehungsberechtigter, etc.) kann ohne historische Verwaltung (=überschreiben) erfolgen.
Hinweis: Im Zuge dieser Umstellung wird sich auch die Adressmaske ändern.
- Verfasst von Karin Lüftenegger