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Datenverarbeitung / Sokrates Wir helfen bei Fragen zur Sokrates Datenverwaltung

Sokrates Startseite

Aktualisierung der Sokrates Startseite

Letzte Aktualisierung der Sokrates Startseite am 27.06.2025

27.06.2025 Wichtige Information des Herstellers zum Teacher Assistant (TA)

Beginnend mit 28.07.2025 wird der Teacher Assistant in neuer Version Österreichweit ausgerollt – inklusive frischem Look und erweiterten Funktionen. Weitere Informationen werden nach der Auslieferung in der Onlinedokumentation veröffentlicht.

25.06.2025 Abschluss-Dokumentation - TERMIN: Dienstag, 1. Juli 2025

Auswertungen für die Abschlussdokumentation der Bildungsdirektion für Salzburg werden für alle Schularten ab Mittwoch, 2. Juli 2025, durchgeführt.
Daher müssen am Dienstagabend, 1. Juli 2025, sämtliche Dateninhalte vollständig im Sokrates vorhanden sein.

  • Sämtliche Beurteilungen (Noten, Klauseln) FAQ
  • Sämtliche Übertrittsinformationen. FAQ

25.06.2025 Arbeiten nach der Notenkonferenz

siehe FAQ
Interimsbestätigungen drucken, Wiederholungsprüfungen eintragen, ...

25.06.2025 Workshops endgültiger Stellenplan und Lehrerbeschäftigung 2025/26

Anmeldung zum Workshop bis zum 11. Juli 2025 möglich.

11.06.2025 Freifahrtinformation für das Schuljahr 2025/26

siehe FAQ

Achtung: Ausdrucke müssen im Schuljahr 2025/26 erfolgen!

  • Weisen Sie Ihren Schülerinnen und Schülern im SJ 2025/26 das Merkmal "Schülerfreifahrt - ja" mit den Datumswerten am/von 08.09.2025 bis 10.07.2026 zu, wenn diese einen Freifahrtausweis benötigen.
  • Damit ist die Merkmalseintragung für die BilDok-Meldung 2025/26 erfolgt.
  • Mit der Aktion Laufendes Schuljahr > Laufbahnpflege > SVV-Freifahrt / edu.card drucken wird die Freifahrtinformation samt Bestellcode gedruckt.
    Dieses Blatt wird den Schülerinnen und Schülern  ausgehändigt.
    Es können alle Schüler/innen der Klasse markiert werden, gedruckt werden nur jene mit Merkmal ja.
  • Hinweis: Schüler/innen mit Adresse im Ausland müssen den Antrag per Formular einreichen oder auf www.scoolcard.at manuell erfassen.

05.06.2025 Abrechnung Externistenprüfungen

Die Abgeltung der Externistenprüfungen erfolgt ab sofort über Einzelleistungen in Sokrates. FAQ

WICHTIG:
Bereits mit dem bisherigen Formular abgerechnete Externistenprüfungen dürfen nicht erneut in Sokrates abgebildet werden

04.06.2025 Zeugnisse für SPF-Schüler/innen anlegen

  • Schüler/innen mit SPF: Zeugnisse anlegen FAQ (neu: Zusatztitel für 8. Schulstufe)

Diese Zeugnisse bitte sobald wie möglich - spätestens bis 20.06.2025 - anlegen, Zeugnisdaten zuordnen und die Klauseltexte berechnen.
Die Noteneintragung kann später erfolgen.
Empfehlung:
Führen Sie die dynamische Suche > Ereignisse > 210 Schüler mit SPF mit den Flags (Hakerl) SFKZ und 2. Geschäftszahl im Sokrates aus.
Sie erhalten eine Liste Ihrer SPF-Schüler/innen und den entsprechenden Informationen zum SPF-Bescheid.

04.06.2025 Zeugnisse anlegen

Hinweis: Es dürfen keine Zweitlehrer/innen auf dem Zeugnis aufscheinen.

  • Leistungsbeurteilung im SCHUG FAQ
  • Überprüfungen vor dem Anlegen der Zeugnisse FAQ
  • Wer bekommt wann welches Zeugnis? FAQ
  • Zeugnis-Druckvorlagen FAQ
  • VS, PTS, SO: Zeugnisse anlegen FAQ
  • MS: Zeugnisse anlegen FAQ (neu: Schulart für Schwerpunkt Schulen)
  • Verbale Beurteilungen FAQ
  • Deutschförderung FAQ
  • Bei Schüler/innen ohne Bekenntnis oder einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft wird der Pflichtgegenstand Religion automatisch mit einem „X“ in der Beurteilung ausgeblendet. Vom Religionsunterricht abgemeldete Schüler/innen erhalten beim Pflichtgegenstand Religion automatisch die Beurteilung "S". Hat kein Religionsunterricht stattgefunden, so muss die Beurteilung "S" manuell eingetragen werden. FAQ
  • Fehlstunden und Verhaltensnoten FAQ
    Mit der Aktion Beurteilung > Zeugnisse > Fehlstunden aus TA werden die Fehlstunden aus dem Teacher Assistant übernommen.
  • Abfragen über Zeugnisse (Menü) FAQ

04.06.2025 Interimsbestätigungen

Die Interimsbestätigungen sind nach der Konferenz als Kopie des Jahres- und Abschlusszeugnisses auszustellen. FAQ

04.06.2025 Ergänzende differenzierende Leistungsbeschreibung (EDL)

FAQ (Variante 1) FAQ (Variante 2)

  • Für den Ausdruck der EDL müssen die Zeugnisse angelegt und die EDL berechnet sein.
  • Bei der Suche muss als Stichtag immer das Zeugnisdatum eingegeben werden.
  • Für die 8.Schulstufe wurden die EDL mit der Schulnachricht ausgegeben.

04.06.2025 Schriftliche Erläuterung - Kompetenzraster

Entnehmen Sie bitte Detailinformationen und Umsetzungsschritte diesem FAQ

Im Zusammenhang mit den gesetzlichen Bestimmungen wurde der Informationserlass zur schriftlichen Erläuterung der Ziffernnote herausgegeben.

31.05.2025 Externistenprüfungszeugnisse erstellen

Anleitung zur Erstellung der Externistenprüfungszeugnisse FAQ

22.04.2025 Aktualisierte Vorlagen zur Externistenprüfung (Häuslicher Unterricht)

Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. VS 1. und 2. Schulstufe
Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. VS 3. und 4. Schulstufe

Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. ASO 1. bis 8. Schulstufe

Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. MS 5. und 6. Schulstufe - ohne SPB
Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. MS 5. und 6. Schulstufe - mathematisch/naturwissenschaftl. SPB
Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. MS 5. und 6. Schulstufe - musisch/kreativer SPB
Zulassungsentscheidung ExternistenPrfg. MS 7. und 8. Schulstufe - ohne SPB

Entscheidung ExternistenPrfg. Nicht bestanden

02.04.2025 Neue Stundentafeln für den sonderpädagogischen Bereich

Für die ab September 2025 gültigen Lehrpläne sind angepasste Stundentafeln erforderlich. Diese Stundentafeln werden für alle Schulen zu Beginn der Sommerferien automatisch im Sokrates zur Verfügung gestellt. Darauf aufbauende Tätigkeiten können erst ab diesem Zeitpunkt durchgeführt werden.

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